Право работника отказаться от подписания документов, содержание которых ему не разъяснили

Оксана, 35 лет, переводчик (г. Львов)

Вопрос:

«На работе меня заставляют подписывать документы, содержание которых мне не разъяснили. Имею ли я право отказаться от подписания таких документов?»

Ответ юриста

Да. Работник вправе отказаться от подписания документа, если ему не предоставили возможность ознакомиться с его содержанием либо не разъяснили его значение и правовые последствия. Подпись подтверждает, что лицо ознакомилось с документом и, в зависимости от его характера, соглашается с изложенной в нем информацией или подтверждает факт ознакомления. Поэтому принуждение к подписанию документа без возможности ознакомиться с ним не соответствует принципам трудового законодательства.

При этом следует различать отказ от подписания документа до ознакомления с ним и отказ после ознакомления. Если документ является законным приказом работодателя или иным обязательным для исполнения актом, сам по себе отказ поставить подпись не освобождает работника от обязанности выполнять законные трудовые обязанности.

Какие обязанности работодателя предусмотрены законодательством?

В соответствии со статьей 29 Кодекса законов о труде Украины (КЗоТ) до начала работы, а также при доведении до сведения работника документов, касающихся его прав и обязанностей, работодатель обязан проинформировать работника о его трудовой функции, условиях труда, правах и обязанностях, а также ознакомить его с соответствующими приказами, распоряжениями и другими документами.

Следовательно, ознакомление работника с содержанием документа является обязанностью работодателя, а не формальностью.

Обязан ли работник подписывать любой документ?

Нет.

Законодательство Украины не содержит нормы, которая обязывала бы работника подписывать любой документ без предварительного ознакомления с его содержанием.

Если документ:

• не предоставлен для прочтения;
• содержит исправления, пустые графы или незаполненные поля;
• изложен таким образом, что работник не понимает его содержания;
• работодатель отказывается объяснить юридические последствия его подписания,

работник вправе отказаться от подписания до получения необходимых разъяснений.

Такой отказ сам по себе не является нарушением трудовой дисциплины.

Какие документы чаще всего требуют подписать?

На практике работникам предлагают подписывать:

• приказы о приеме, переводе или увольнении;
• приказы о дисциплинарном взыскании;
• должностные инструкции;
• соглашения о полной материальной ответственности (если это допускается законом);
• дополнительные соглашения к трудовому договору;
• акты служебного расследования;
• объяснения;
• согласия на обработку персональных данных;
• различные внутренние положения работодателя.

Перед подписанием любого из этих документов работник вправе внимательно ознакомиться с его текстом, задать вопросы и при необходимости получить копию документа, если это предусмотрено законодательством или локальными актами работодателя.

Может ли работодатель заставить подписать документ?

Нет.

Ни КЗоТ Украины, ни другие нормативные акты не предоставляют работодателю права принуждать работника к подписанию документа посредством угроз, психологического давления или введения в заблуждение.

Если работник отказывается подписывать документ до ознакомления с ним, работодатель вправе составить акт об отказе от подписи. Однако такой акт лишь фиксирует факт отказа и не означает автоматически, что работник признал изложенные в документе обстоятельства или согласился с ними.

Что делать, если содержание документа вызывает возражения?

После ознакомления с документом работник может:

• отказаться его подписывать;
• подписать документ, указав рядом с подписью: «С документом ознакомлена, с содержанием не согласна»;
• изложить свои письменные замечания или объяснения;
• потребовать вручения копии документа.

Такой способ позволяет подтвердить факт ознакомления, не соглашаясь с изложенной позицией работодателя.

Что делать при незаконном принуждении?

Если руководство оказывает давление, угрожает увольнением или применением дисциплинарных взысканий исключительно за отказ подписать документ без ознакомления, работник вправе:

• обратиться к работодателю с письменным требованием предоставить документ для ознакомления;
• сохранить переписку и иные доказательства принуждения;
• обратиться в Государственную службу Украины по вопросам труда;
• при нарушении трудовых прав обратиться в суд.

Если вследствие отказа подписать документ к работнику были применены дисциплинарные меры, суд будет оценивать, соблюдал ли работодатель требования трудового законодательства и была ли обеспечена возможность ознакомиться с документом.

Какие доказательства желательно сохранить?

Для защиты своих прав рекомендуется сохранить:

• копии документов, которые предлагалось подписать;
• переписку с работодателем;
• аудио- или видеозаписи (если они получены законным способом);
• свидетельские показания коллег;
• акты об отказе от подписи (если они составлялись);
• письменные объяснения работника.

Практический совет

Оксане не следует подписывать документ, содержание которого ей неизвестно или непонятно. Целесообразно спокойно попросить предоставить время для ознакомления с документом, при необходимости получить его копию и лишь после этого принять решение о подписании. Если документ содержит положения, с которыми работник не согласен, это желательно письменно зафиксировать.

Вывод

Работник имеет право отказаться от подписания документа до тех пор, пока ему не предоставлена возможность ознакомиться с его содержанием и понять его правовые последствия. Такой подход соответствует требованиям статьи 29 Кодекса законов о труде Украины, которая возлагает на работодателя обязанность надлежащим образом информировать работника о его правах, обязанностях и условиях труда. Вместе с тем отказ от подписи не отменяет обязанности работника соблюдать законные распоряжения работодателя, если они приняты в соответствии с законодательством.